Благодарственное письмо — ваш джокер в рукаве

Благодарственное письмо — вишенка на торте уже прошедшего интервью, продлит приятное послевкусие от основной встречи, а возможно, станет джокером в рукаве при равных с другим кандидатом. Как эталонно написать благодарственное письмо и когда его направить, мы разобрали в нашей статье.

Процесс найма сотрудника за последние несколько лет претерпел значительные изменения. Большинство интервью стало проходить дистанционно. Чтобы доказать свою компетентность, кандидаты проходят тестовые задания и разбирают бизнес-кейсы, однако один элемент отбора остался неизменным — это благодарственное письмо после интервью.

Поблагодарив интервьюера за возможность предложить свою кандидатуру, вы сможете еще раз дополнительно сделать акцент на конкурентных преимуществах.

Какие элементы должны быть в вашем благодарственном письме:

  • Письмо не должно быть большим, это пара коротких абзацев по существу
  • Начните со слов благодарности за уделенное время и не забудьте упомянуть о своем интересе к рассматриваемой позиции. Напишите почему вам интересна именно эта позиция и компания
  • Отметьте свой релевантный опыт, подходящий для вакансии, приведите в пример нескольких навыков, которые будут закрывать боли компании. Напишите, чем именно вы будете полезны для компании, почему вы быстро вольетесь в корпоративную культуру
  • Раскройте вопросы, на которые не успели дать развернутый ответ или считаете, что могли бы сформулировать по-другому
  • Кроме того, закрепите к сообщению ссылки на свои профессиональные сети или онлайн портфолио
  • Обязательно напишите тему сообщения, добавьте в нее ваше имя, должность, на которую претендуете, и слово «спасибо». Если вас интервьюировало несколько человек, в конце собеседования попросите контактную информацию всех участников для того, чтобы направить благодарственные письма. Сообщения должны немного отличаться для каждого менеджера
  • Финальным пунктом thank you letter должна стать подпись с контактной информацией: электронная почта, телефон и username или ссылка на профессиональные социальные сети

Пример благодарственного письма из интервью

В приведенном ниже примере благодарственного письма представлен шаблон, который можно использовать для собственного благодарственного письма. Адаптируйте его под вашу ситуацию.

Тема сообщения: «Спасибо — собеседование с помощником менеджера по работе с клиентами».

Добрый день, Мария,

Мне было приятно обсуждать с вами сегодня позицию помощника менеджера по работе с клиентами в Компании Н. Предложенная вакансия отвечает моим профессиональным компетенциям и интересам.

Описанный вами рабочий процесс подтвердил мое желание работать с вами.

В дополнение к моему энтузиазму я привнесу в компанию творческий подход к решению задач, настойчивость в достижении целей проекта и инициативность.

Я ценю время, которое вы потратили на то, чтобы взять у меня интервью. Я очень заинтересован в том, чтобы работать в вашей компании, и с нетерпением жду ответа на эту вакансию.

С уважением,

Имя Фамилия

***@gmail.com

+998 71-000-** **

linkedin.com/in/name***

Примеры тем письма с благодарностью

В строке темы укажите информацию о том, почему вы отправляете электронное письмо. Вот несколько шаблонов строк темы:

Спасибо — Имя Фамилия

Спасибо — Должность

Спасибо — Имя, Фамилия, Должность

Спасибо — Должность, Имя, Фамилия

Должность, Имя, Фамилия — спасибо

Пример подписи в письме с благодарностью

Включите контактную информацию в свою подпись, чтобы менеджер по найму мог легко связаться с вами. Вот пример:

Ваше имя

Адрес электронной почты

Номер телефона

Профессиональный веб-сайт (необязательно)

URL-адрес LinkedIn (необязательно)

Связанные с работой страницы в социальных сетях (необязательно)

Отправляйте отдельные электронные письма каждому интервьюеру.

Чего следует избегать

Остались под хорошим впечатлением после собеседования? Еще сильнее замотивировались попасть в компанию? Обратная связь по результатам встречи важна не только соискателю, но и нанимающему менеджеру. Благодарственное письмо после встречи подтвердит серьезность ваших намерений попасть в компанию, а положительные впечатления раскроют вас как коммуникабельную и открытую личность.

В то же время есть несколько моментов, которых следует избегать:

  • Не будьте слишком настойчивыми. Главная задача благодарственного письма — это убедить менеджера по найму, что вы не только профессионал, но и приятная личность, с которой будет комфортно работать. Настырность же может вызвать противоположный эффект
  • Фильтруйте информацию, которую вы направляете в письме. Будьте осторожны, не стоит направлять ссылки на социальные сети, содержащие не профессиональную информацию, она может скомпрометировать вас. Мемы, интернет-сленг или чрезмерный небрежный тон письма может сыграть злую шутку, оставив о вас не самое хорошее впечатление
  • Письмо должно быть коротким и целенаправленным. Сообщение должно нести благодарственный характер, менеджер может просто не захотеть читать большой текст
  • Не допускайте ошибок. Проверьте текст несколько раз, попросите близких прочитать перед отправкой. Все допускают ошибки, но лучше убедиться в их отсутствии, прежде чем нажать «отправить»

А вы отправляете благодарственные письма менеджерам по найму?